ПОЛОЖЕНИЕ
О ПРОЕКТЕ
Корпоративная электронная библиотека публикаций о
Пензенском крае (КЭБИП)
ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
Проект КЭБИБ - объединение организаций с целью совместного создания и развития корпоративных информационных ресурсов.
Информационные ресурсы проекта – совокупность оцифрованных материалов о Пензенской области из периодики, объединенных соответствующей системой доступа.
Участник – организация, принимающая на себя обязательства по созданию информационных ресурсов Проекта.
Пользователь – организация и/или частное лицо, использующее информационные ресурсы Проекта.
Орган управления – коллектив избранных представителей участников, осуществляющий текущее управление Проектом по основным направлениям деятельности
1 ЦЕЛЬ ПРОЕКТА
1.1 В соответствии с действующим законодательством создание участниками Проекта качественного информационного ресурса в виде полнотекстовой библиографической базы данных статей и предоставление пользователям сервиса свободного доступа к сформированным данным.
2 ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОЕКТА
2.1 Равноправие всех участников Проекта. Все участники Проекта имеют равные права и обязанности.
2.2 Открытость Проекта. Проект открыт для присоединения новых участников. Участником Проекта может стать любая организация Пензенской области, готовая соблюдать требования Проекта.
2.3 Учёт технической оснащенности участников. Минимальными техническими требованиями для участия в Проекте являются наличие электронной почты, средств сканирования, программ обработки графики и распознавания текста и любой автоматизированной библиотечно-информационной системы (АБИС), обеспечивающей работу с поддержкой авторитетных файлов в формате RUSMARC.
2.4 Проект имеет свой сайт, электронную почту и рабочий телефон.
3 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
3.1 К участникам проекта относятся Организации, готовые вносить вклад в достижение целей Проекта, согласные с основными принципами организации Проекта, взявшие на себя обязательства по соблюдению положений, принятых в нормативно-методических документах.
3.2 Учредителями Проекта являются:
3.2.1 Пензенская областная библиотека имени М. Ю. Лермонтова.
3.2.2 Муниципальное бюджетное учреждение «Централизованная библиотечная система города Пензы».
3.3. Держателем информационного ресурса и техническим центром Проекта является Головная организация – Пензенская областная библиотека имени М. Ю. Лермонтова
3.4 Пользователями Проекта могут быть любые организации и частные лица, имеющие возможность осуществлять доступ к ресурсам Проекта через сеть Internet.
3.5 Участие в Проекте бесплатное, не подразумевает оплату каких-либо членских взносов или иных обязательных платежей.
3.6 Все участники Проекта руководствуются в своей деятельности настоящим Положением и нормативно-методическими документами Проекта.
4 ПРИСОЕДИНЕНИЕ К ПРОЕКТУ
4.1 К Проекту может присоединиться любая библиотека Пензенской области, имеющая необходимые технические и кадровые возможности.
4.2 Для присоединения необходимо представить заявление, от соответствующего юридического лица и выделить сотрудника, ответственного за работу в Проекте.
4.3 Ответственный сотрудник должен пройти необходимое обучение в одной из библиотек – учредителей.
5 ОРГАНЫ УПРАВЛЕНИЯ
5.1 Высшим органом управления Проектом является общее собрание участников, выражающее свое мнение посредством голосования по принципу один участник – один голос.
5.2 Для оперативного управления Проектом формируется Координационно-методический Совет на выборной основе.
5.3 Деятельность Координационно-методического совета регулируется соответствующим Положением (Приложение 1).
6 ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ УЧАСТНИКОВ
6.1 Участники Проекта имеют следующие права:
6.1.1 Свободно пользоваться сервисами заимствования библиографической и текстографической информации в корпоративном ресурсе.
6.1.2 Использовать без изменения, либо редактировать полученную в рамках Проекта информацию для формирования любых баз данных, предназначенных для обслуживания читателей, и выполнения каких- либо работ внутри организации - участника Проекта.
6.1.3 Высказывать свое мнение в ходе проводимых обсуждений и принимать участие в голосовании.
6.1.4 Принимать участие в выборе периодических изданий для оцифровки.
6.1.5 Обращаться с заявлениями и предложениями по поводу работы Координационно-методического совета
6.1.6 Получать консультационную помощь по вопросам, связанным с деятельностью Проекта.
6.1.7 При обнаружении ошибок в записях Проекта, требовать от авторов их устранения.
6.1.8 Участники Проекта вправе выйти из него, заявив об этом письменно в свободной форме.
6.2 Участники Проекта обязаны:
6.2.1 Соблюдать все требования, изложенные в нормативно-методических документах Проекта (Приложение 2 и Методических указаниях).
6.2.2 В первую очередь выписывать те издания, которые назначены участнику для оцифровки. При невозможности такой подписки сообщать об этом в Координационно-методический Совет до окончания соответствующей подписной кампании.
6.2.3 При использовании полученных в рамках Проекта записей сохранять информацию об их создателях.
6.2.4 Принимать участие в обсуждении и принятии решений.
7 ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
7.1 Пользователи Проекта имеют следующие права:
7.1.1 Использовать сервис Проекта для осуществления свободного поиска и доступа к текстам ресурса Проекта.
7.1.2 Высказывать предложения в адрес Координационно-методического Совета по совершенствованию сервиса Проекта.
8 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ УЧАСТНИКОВ
8.1 За невыполнение требований настоящего Положения Координационно-методический Совет Проекта имеет право объявить участнику замечание. Замечание доводится до сведения руководителя организации – участника Проекта.
8.2 Если нарушение требований настоящего Положения повторяется, КМ Совет объявляет повторное замечание.
8.3 Объявление третьего замечания в течение шести календарных месяцев ведут к автоматическому исключению участника из Проекта. При этом никакие имущественные или иные претензии исключаемого к Проекту не принимаются.