ПОЛОЖЕНИЕ

 

О ПРОЕКТЕ

Корпоративная электронная библиотека публикаций о

Пензенском крае (КЭБИП)

 

ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

 

Проект КЭБИБ - объединение организаций с целью совместного создания и развития корпоративных информационных ресурсов.

Информационные ресурсы проекта – совокупность оцифрованных материалов о Пензенской области из периодики, объединенных соответствующей системой доступа.

Участник – организация, принимающая на себя обязательства по созданию информационных ресурсов Проекта.

Пользователь – организация и/или частное лицо, использующее информационные ресурсы Проекта.

Орган управления – коллектив избранных представителей участников, осуществляющих текущее управление Проектом по основным направлениям деятельности

 

1 ЦЕЛЬ ПРОЕКТА

 

1.1 В соответствии с действующим законодательством создание участниками Проекта качественного информационного ресурса полнотекстовой библиографической базы данных статей и предоставление пользователям сервиса свободного доступа к сформированным данным.

 

2 ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОЕКТА

 

2.1 Равноправие всех участников Проекта. Все участники Проекта имеют равные права и обязанности.

2.2 Открытость Проекта. Проект открыт для присоединения новых участников. Участником Проекта может стать любая библиотека Пензенской области, готовая соблюдать требования Проекта.

2.3 Учёт технической оснащенности участников. Минимальными техническими требованиями для участия в Проекте являются наличие электронной почты, средств сканирования, программ обработки графики и распознавания текста и любой автоматизированной библиотечно-информационной системы (АБИС), позволяющей передавать/принимать библиографические записи в формате RUSMARC.

2.4  Проект имеет свой сайт, электронную почту и рабочий телефон. 

 

3 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

3.1 К участникам проекта относятся Организации, готовые вносить вклад в достижение целей Проекта, согласные с основными принципами организации Проекта, взявшие на себя обязательства по соблюдению положений, принятых в нормативно-методических документах, и подписавшие с соответствующий Договор о сотрудничестве в области развития библиотечно-информационных ресурсов и сервисов.

3.2 Учредителями Проекта являются:

3.2.1 Пензенская областная библиотека имени М. Ю. Лермонтова.

3.2.2 Пензенская областная библиотека для детей и юношества.

3.2.3 Муниципальное          бюджетное          учреждение   «Централизованная

        библиотечная система города Пензы».

3.2 Пользователями Проекта могут быть любые организации и частные лица, имеющие возможность осуществлять доступ к ресурсам Проекта через сеть Internet.

3.3 Участие в Проекте бесплатное, не подразумевает оплату каких-либо членских взносов или иных обязательных платежей.

3.4 Все участники Проекта руководствуются в своей деятельности настоящим Положением и нормативно-методическими документами Проекта.

 

4 ПРИСОЕДИНЕНИЕ К ПРОЕКТУ

 

4.1 К Проекту может присоединиться любая библиотека Пензенской области, имеющая необходимые технические и кадровые возможности.

4.2 Для присоединения необходимо представить заявление, написанное в свободной форме от соответствующего юридического лица и выделить сотрудника, ответственного за работу в Проекте.

4.3 Ответственный сотрудник должен пройти необходимое обучение в одной из библиотек – учредителей.

 

5 ОРГАНЫ УПРАВЛЕНИЯ

 

5.1 Высшим органом управления Проектом является общее собрание участников, выражающее свое мнение посредством голосования по принципу один участник – один голос.

5.2 Для оперативного управления Проектом формируется Координационно-методический Совет на выборной основе.

5.3 Деятельность (КМС) Совета регулируется соответствующим Положением (Приложение 1).

 

6 ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ УЧАСТНИКОВ

 

6.1 Участники Проекта имеют следующие права:

6.1.1 Свободно пользоваться сервисами заимствования библиографической и текстографической информации в корпоративном ресурсе.

6.1.2 Использовать без изменения, либо редактировать полученную в рамках Проекта информацию для формирования любых баз данных, предназначенных для обслуживания читателей, и выполнения каких- либо работ внутри организации - участника Проекта.

6.1.3 Высказывать свое мнение в ходе проводимых обсуждений и принимать участие в голосовании.

6.1.4 Принимать участие в выборе периодических изданий для оцифровки.

6.1.5 Обращаться с заявлениями и предложениями по поводу  работы КМ Совета

6.1.6 Получать консультационную помощь по вопросам, связанным с деятельностью Проекта.

6.1.7 При обнаружении ошибок в  записях Проекта, требовать от авторов их  устранения.

6.2 Участники Проекта обязаны:

6.2.1 Соблюдать все требования, изложенные в нормативно-методических документах Проекта (Приложение 2 и  Методических указаниях).

6.2.2 В первую очередь выписывать те издания, которые назначены участнику для оцифровки. При невозможности такой подписки сообщать об этом в КМ Совет до окончания соответствующей подписной кампании.

6.2.3 При использовании полученных в рамках Проекта записей сохранять информацию об их создателях.

6.2.4 Принимать участие в обсуждении и принятии решений.

 

7 ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

 

7.1 Пользователи Проекта имеют следующие права:

7.1.1 Использовать    сервис Проекта для осуществления свободного поиска и

       доступа к текстам ресурса Проекта.

7.1.2 Высказывать   предложения  в адрес КМ Совета по совершенствованию

       сервиса Проекта.

7.1.3 Участник Проекта вправе выйти из него,  заявив в    письменном виде об

       этом в Координационно-методический Совет (КМС).

  

8 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ УЧАСТНИКОВ

 

8.1 За невыполнение требований настоящего Положения КМ Совет Проекта имеет право объявить участнику замечание. Замечание доводится до сведения руководителя организации – участника Проекта.

8.2 Если нарушение требований настоящего Положения повторяется, КМ Совет объявляет повторное замечание.

8.3 Объявление третьего замечания в течение шести календарных месяцев ведут к автоматическому исключению участника из Проекта. При этом никакие имущественные или иные претензии исключаемого к Проекту не принимаются.