Приложение 2
РЕГЛАМЕНТ РАБОТЫ В ПРОЕКТЕ КЭБИП
1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1 Участники Проекта осуществляют сканирование и обработку графики или извлечение необходимых текстов из электронных версий закрепленных за ними периодических изданий, а также составляют их библиографические описания в соответствии с действующими Методическими указаниями.
1.2 Число изданий, расписываемых участником Проекта, ежегодно определяется КМ Советом по согласованию с участником. В течение года издания могут перераспределяться. Участники могут брать на себя оцифровку дополнительных изданий (отдельных статей прессы федерального уровня, сборников, материалов конференций и т. д.), о чем предварительно ставится в известность КМ Совет.
1.3 Участники Проекта должны осуществить обработку закрепленных за ними изданий в течение 3 рабочих дней после получения соответствующего номера издания.
1.4 Подготовленные материалы передаются Оператору КЭБИП по электронной почте в соответствии с п. 2 Регламента.
1.5 При обнаружении ошибок в передаваемых материалах оцифровки, их устранение осуществляется авторами материалов.
1.6 Участники Проекта в течение 1 рабочего дня (не позже чем на следующий день после получения сообщения об ошибке) должны исправить допущенные ошибки и передать исправленные материалы Оператору.
2 ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ МАТЕРИАЛОВ ОТ УЧАСТНИКОВ
2.1 Обмен информацией в Проекте происходит следующим образом.
2.1.1 Графические образы представляются в виде файлов pdf, с именами, которые кодируются следующим образом - ХХХ##_№_n
где ХХХ – трехзначный код, присваиваемый каждому изданию, принятому Проектом к оцифровке;
## - 2 последние цифры соответствующего года издания;
№ - номер оцифровываемого экземпляра издания;
n – порядковый номер оцифровываемой статьи.
2.1.2 Графический образ должен представлять собой одно или многостраничный pdf файл, объемом не более 2 мегабайт.
2.1.3 Если оцифровываемый материал не может быть представлен файлом менее 2 мегабайт, его следует разделить на 2 или более файлов, содержащих избыточную информацию на краях изображений.
2.1.4 Код многофайловых образов должен содержать дополнительный символ, в виде строчной латинской буквы, например nap16_21_2a (Наша Пенза за 2016 год, номер 21, 2 статья, фрагмент изображения a).
2.1.5 Библиографические данные каждого номера издания представляются в виде RUSMARC файла, содержащего все записи статей оцифровываемого экземпляра и имеющего расширение .iso. Наименование файла кодируется аналогично графическим файлам, но без n.
2.1.6 Все графические файлы и файл библиографических записей архивируются и представляются файлом архива с расширением rar.
2.2 Файлы архива передаются на адрес Оператора Проекта kelp@liblermont.ru.
2.3 Оператор осуществляет проверку и загрузку материалов в сводную базу Электронной библиотеки периодики, при этом он может отправить материалы на проверку соответствующему специалисту из членов Координациооного Совета.
2.4 Материалы, содержащие ошибки, возвращаются авторам на доработку с соответствующими замечаниями.
2.5 Если материалы успешно загружены в базу библиотеки, Участник получает соответствующее почтовое уведомление со ссылкой на соответствующую запись.
2.6 Если участник в течение 3 дней после отправки материалов Оператору не получает от него соответствующего уведомления, он должен обратиться к нему с соответствующим запросом по почте. Если и на запрос ответа не будет, необходимо обратиться по телефону и решить возникшее недоразумение.
3 ПОРЯДОК ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЭЛЕКТРОННОЙ БИБЛИОТЕКИ ПЕРИОДИКИ
3.1 Электронная библиотека периодики физически размещается на средствах Пензенской областной библиотеки. Логически КЭБИП имеет собственный общедоступный сайт, с которого осуществляется доступ к корпоративному электронному ресурсу.
3.2 Каждый участник Проекта имеет право не только иметь ссылку на этот ресурс, но и формировать собственные отдельные тематические полнотекстовые базы для решения конкретных задач. Для этого необходимо:
3.2.1 В свободной форме сделать запрос на получение записей из сводной базы Проекта по конкретной тематике и отправить его Оператору.
3.2.2 Получить файл библиографических записей, соответствующий сформированному запросу со ссылками на текстографические данные.
3.2.3 В своей АБИС создать необходимую тематическую библиографическую базу и загрузить в нее полученный от Оператора файл.
3.2.4 При наличии доступа в INTERNET сформированная база обеспечит работу с соответствующими полными текстами.
3.3 Для участников сводная база Проекта на сервере КЭБИП в полном объеме доступна по протоколу Z39.50 в интерактивном режиме.